La gestion des stocks est un élément essentiel de tout établissement de santé. Il est important de s’assurer que les bonnes fournitures et les bons équipements sont disponibles lorsqu’ils sont nécessaires. Lorsque les stocks ne sont pas gérés correctement, cela peut entraîner des pénuries, voire des ruptures de stock. Cela peut avoir un impact négatif sur les soins aux patients.
Qu'est-ce que la gestion des stocks ?
La gestion des stocks est le processus de suivi et de gestion des niveaux de stock. Il s’agit notamment de savoir quels sont les stocks disponibles, où ils se trouvent et comment les commander à nouveau en cas de besoin.
Pourquoi la gestion des stocks est-elle importante dans le secteur hospitalier ?
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles la gestion des stocks est importante dans le secteur des soins de santé. L’une des plus importantes est qu’elle contribue à garantir que les patients reçoivent les soins dont ils ont besoin. Lorsque les fournitures et les équipements ne sont pas disponibles, cela peut retarder ou même empêcher l’administration du traitement. Cela peut avoir un impact sérieux sur la santé et le bien-être des patients.
Une autre raison pour laquelle la gestion des stocks est si importante dans le secteur de la santé est le coût élevé des fournitures et des équipements médicaux. Les établissements de santé doivent être en mesure de contrôler leurs dépenses pour ces articles. En gérant les niveaux de stock, ils peuvent éviter les dépenses excessives et s’assurer que leur budget est utilisé de la manière la plus efficace possible.
Comment organiser la gestion des stocks ?
Il existe un certain nombre de façons différentes d’organiser la gestion des stocks. Une méthode courante consiste à utiliser un système d’approvisionnement central. Ce système comprend un entrepôt où toutes les fournitures et tous les équipements médicaux sont stockés. Les articles sont ensuite distribués aux différents services de l’établissement de santé en fonction des besoins.
Une autre option pour la gestion des stocks consiste à la décentraliser. Dans ce cas, chaque service de l’établissement de santé est responsable de la gestion de ses propres niveaux d’inventaire. Cela peut se faire à l’aide d’un système informatisé qui suit et contrôle les niveaux de stock.
Quelle que soit la méthode utilisée, il est important que la gestion des stocks soit bien organisée et efficace.
Quels sont les documents liés à la gestion des stocks ?
Il existe un certain nombre de documents liés à la gestion des stocks. Il s’agit notamment des documents suivants :
- Les listes d’inventaire et bons d’entrée/de transfert
- Les niveaux de stock
- Les informations sur les fournisseurs et bons de commande
Ces documents permettent de suivre et de gérer les niveaux de stock. Ils peuvent être utilisés pour déterminer quand les fournitures doivent être réorganisées et quel est le niveau de stock disponible.
Qu'est-ce que la logistique hospitalière ?
La logistique hospitalière comprend la gestion des flux de patients, mais aussi des flux de marchandises et l’assurance d’une bonne organisation des stocks. La logistique hospitalière peut être divisée en trois domaines principaux : la gestion des achats, la gestion de l’inventaire et la distribution des produits
- Gestion des achats : La gestion des achats comprend toutes les activités nécessaires pour acheter les fournitures et les équipements médicaux nécessaires. Cela inclut la recherche de fournisseurs, la négociation des prix et la passation des commandes.
- Gestion de l’inventaire : La gestion de l’inventaire comprend toutes les activités nécessaires pour gérer correctement les stocks. Il s’agit notamment de suivre les niveaux de stock, de commander les articles en fonction des besoins et de gérer le réapprovisionnement.
- Distribution des produits et matériels : La distribution des produits comprend toutes les activités nécessaires pour livrer les fournitures et les équipements médicaux aux différents services de l’hôpital. Cela inclut la préparation des commandes, le transport des marchandises et la gestion des retours.
La méthode FIFO en gestion des stocks
La méthode FIFO (First In First Out) est une technique de gestion des stocks qui repose sur le principe selon lequel les premiers articles reçus doivent également être les premiers articles utilisés. Cela permet d’assurer une rotation correcte des stocks et d’éviter que les articles ne se périment avant d’être utilisés.
Pour mettre en œuvre la méthode FIFO, les établissements de soins de santé doivent disposer d’un système permettant de savoir quand les articles sont reçus et quand ils sont utilisés. Cela peut se faire à l’aide d’un système informatisé ou d’un suivi manuel. Lorsqu’un article est nécessaire, il doit être pris dans le lot le plus ancien en premier.
La méthode FIFO est un moyen simple mais efficace de s’assurer que les stocks sont correctement gérés.
Le Module Achats et Stocks OpenGST
Notre module Achats et Stocks vous permet de gérer le processus complet des achats et des stocks de votre établissement de santé. Complémentaire de notre module Intervention, il permet aux agents de l’Établissement de Santé d’exprimer leur besoin en fourniture pour la réalisation d’une intervention.
Le module Achats et Stocks OpenGST est entièrement paramétrable selon les pratiques en vigueur au sein de votre établissement et intègre un workflow permettant aux différents intervenants (agent, chef de service, responsable achats) de suivre l’évolution d’une demande. Un solution adaptable à tout type d’établissement de santé, pouvant servir aux hôpitaux ou de logiciel Ehpad.
Le module Achats et Stocks OpenGST permet notamment :
- Gérer les demandes de fournitures quotidiennes et exceptionnelles
- Générer des demandes de devis, des commandes et des factures à partir des bons de commande validés par le responsable achat
- Suivre votre matériel, le localiser et gérer les entrées et sorties.
- Calculer le Prix unitaire Moyen Pondéré (PUMP).
- Gérer les sorties de fournitures en FIFO