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Module Achats-stock

    Home Module Achats-stock
    • Achat-Stock

    Demande de devis

    Générer automatiquement une demande auprès de plusieurs fournisseurs.

    Gérer le stock

    Les gestionnaires d’entrepôt saisissent les entrées et sorties de stock. L’inventaire périodique est facilité.

    Suivi budgétaire

    L’acheteur s’assure que la ligne budgétaire est suffisante pour effectuer son achat.

    Générer l'engagement

    Le bon de commande validé créé l’engagement comptable directement dans le logiciel de finance.

    • Demande de démonstration

    Les principales fonctionnalités du module :

    Achats Stock

    Demandes de devis
    Bons de commande
    Suivi budgétaire
    Édition et traitement de factures
    Gestion du stock et des approvisionnements

    Des questions ?

    Demande de devis
    Expression des besoinsDésignation des articles souhaités avec le libellé , le DQE et la quantité de chaque fourniture ou chaque prestation.
    FournisseursSélection des fournisseurs / prestataires pouvant répondre au besoin.
    Envoi de la demandeTransmission de la demande de devis individuellement à chaque fournisseur avec un message email automatisé et formaté.
    Sélection du fournisseurA la réception des devis, saisie des prix unitaires dans un tableau comparatif qui permet de faire le choix du fournisseur.
    Commande
    Disponibilité budgétaireVérification de la disponibilité des lignes budgétaires concernés par l’achat.
    Traitement de la commandeSélection du service acheteur, du fournisseur, des fournitures/prestations achetées et l’emplacement de stockage.
    AcceptationValidation / refus par l’agent responsable et/ ou l’élu référent pour les achats. La nécessité de supervision est ajustable selon le montant de la commande.
    EngagementGénération automatique de l’engagement directement dans le logiciel des finances grâce la passerelle entre les deux logiciels.
    Envoi de la commandeTransmission du bon de commande du fournisseur.
    RéceptionSuivi de la livraison des fournitures ou des prestations. Prise en compte des réceptions partielles avec suivi des quantités arrivées et toujours en attente.
    FactureTraitement de la facture : l’acheteur confirme l’adéquation avec la commande. Le service comptable signale le paiement de la facture.
    Budget
    PréparationChaque service technique prépare son budget. Celui-ci est ventilé par lignes budgétaires. Une fois voté, le budget est validé et devient disponible.
    SynchronisationSynchronisation automatique avec les budgets instruits dans le logiciel des finances.
    DisponibilitéMise à jour qui permet un suivi des montants consommés, engagés et disponibles.
    Stock
    Demandes internesCentralisation des demandes internes exprimées par les services techniques ou par les autres services.
    ApprovisionnementGestion du stock avec le réapprovisionnement (demande de devis / commande) des articles en rupture de stock ou en stock critique.
    Entrée/SortiePointage des entrées et sorties sur chaque lieu de stockage. Saisie manuelle ou utilisation d’une douchette scanner. Gestion des étiquettes code-barre pour les entrées.

    Exemple

    D’utilisation du module Achat-stock.

    Demande de démo
    Demande de devis
    Facebook
    Twitter
    Yelp
    Whatsapp

    Les enjeux

    Du module Achat-stock

    Le module Achats-Stock est composé de multiples fonctions : demandes de devis, commandes, budgets et les stocks. Elles peuvent être utilisées de manière complémentaire ou autonome.

    Pour les services techniques

    Le premier enjeu pour les services techniques est de simplifier et centraliser le traitement souvent complexe des approvisionnements en fournitures et prestations. Il s’agit tout d’abord de permettre aux services d’exprimer leurs besoins en fournitures. Ces derniers ne sont pas nécessairement liés aux services techniques.

    Le second enjeu de ce module est la valorisation des stocks notamment grâce au calcul automatisé du prix moyen unitaire pondéré ou à la gestion des entrées et sorties en mode FIFO (First In First Out – Premier entré, premier sorti).

     

    Un devis
    • Faites une demande de démonstration

    Nautilux en deux mots

    Nautilux est une SSLL, Société de Services en Logiciels Libres.

    Nous avons construit une solide expérience sur les applications métiers et comptons aujourd’hui plus de 200 références.

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    Nautilux – OpenGST
    24 rue Crébillon
    44000 Nantes
    Tél : 02 85 52 37 62
    contact@opengst.fr

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