Compléter les informations de chaque élément patrimonial : photos, référence cadastrale, type d’isolation, classement ERP, surfaces …
Centraliser l’ensemble du patrimoine selon sa nature : bâtiment, voirie, espace vert, équipement, terrain non bâti…
Instruire et suivre les contrats de sécurité, de contrôle périodique et de maintenance.
Effectuez un suivi simple et précis des mouvements de vos clés et badges.
| Identification | Nom, date d’entrée, date de sortie |
| Cadastre | Commune, préfix, feuille, numéro, section, interface avec cadastre.gouv.fr (visualisation directe) |
| Dimensions | Longueur, largeur, surface terrain, surface plancher, hauteur |
| Localisation | Géolocalisation du bâtiment (longitude, latitude), Interface OpenStreetMap (Zoom par défaut). Module cartographique OpenGST. |
| Photos | Vues extérieures, vues intérieures |
| Foncier | Acquéreur, cédant, notaire, mode d’acquisition, valeur d’acquisition, frais de notaire, date du dossier foncier … |
| Composition | Etages (niveaux et sous-niveaux), salles, parties communes, garages, parkings |
| Propriétés | Matériaux de construction ( murs, toiture, sols..), isolation (intérieure et extérieure), accessibilité (Ascenseurs, escaliers, équipements PMR) … |
| Occupation | Occupant, effectif, capacité d’accueil, classement ERP, classement IGH … |
| Sécurité | Extincteurs, détecteurs de fumée, moteurs de désenfumage, clapet coupe-feu … |
| Fluides | Liaison avec les compteurs : électricité, fuel, eau, téléphone, gaz |
| Equipements | Chauffage/ climatisation, électricité / domotique, plomberie, mobilier … |
| Contraintes d’intervention | Présence d’amiante, alarme, clés … |
| Contrats | Entretien / maintenance, contrôles réglementaires, assurances … |
| Historique des interventions | Liste des interventions, contrôles, entretiens effectués sur cet élément patrimonial classé par date avec les coûts |
| Finances | Synthèse des coûts: réparations, entretien, contrôles, assurances … |
| Identification | Nom, catégorie, fournisseur/ prestataire, date d’effet, date de fin, préavis, reconduction. |
| Patrimoine | Bâtiments, équipements concernés par le contrat. |
| Responsable | Service technique en charge de la supervision du contrat. |
| Interventions | Récurrence des tâches curatives (générées dans le module Interventions). Qualification des tâches préventives. |
| Alertes | Déclenchement d’alertes pour les tâches programmées et pour les échéances de renouvellement du contrat. |
L’objectif du module Patrimoine est de permettre aux services techniques de mieux connaître le patrimoine de la collectivité : bâtiments, voirie, espace-vert, matériel, véhicules, mobilier urbain, terrain non bâti (constructible).
Il s’agit de centraliser les informations « statiques » de différentes natures ( cadastre, foncier, finance, technique, administratif, juridique) et les informations de vie du bien patrimonial comme l’historique des interventions.
Il s’agit ensuite de gérer les contrats (assurance, maintenance et entretien) et les contrôles réglementaires (Equipements de sécurité incendie, éclairage, électricité…). Le module Patrimoine intègre un mécanisme d’alerte simple et efficace pour ne rien oublier de l’échéance d’un contrat ou d’une opération de vérification.
Le premier enjeu pour la collectivité est de garantir le bon état de son patrimoine. Connaître l’état de santé d’un bâtiment ou d’un équipement permet d’allouer les ressources nécessaires internes (régie) ou externes (prestataires) pour son entretien et ses réparations. Concernant les ERP, Etablissements Recevant du Public, la collectivité se doit de s’assurer de la bonne conformité avec la réglementation en vigueur, notamment les SSI ( Système de Sécurité Incendie ou les accès PMR (Personnes à Mobilité Réduite).
Le deuxième enjeu de ce module Patrimoine pour la collectivité est de pouvoir analyser facilement les coûts. D’un côté on trouve des charges déjà dépensées avec une ventilation entre l’entretien, les réparations, les contrôles ou encore les fluides (liaison avec le module Fluides). De l’autre côté on trouve les charges qui seront à dépenser dans les années à venir, Opérations pluriannuelles, pour effectuer des travaux par exemple. Il y a ici une corrélation directe avec les budgets prévisionnels. Associé à notre module logiciel de reservation de salle et équipements, une collectivité peut assurer une gestion complète de ses ERP.
Le module Patrimoine d’OpenGST est un outil conçu pour centraliser et gérer l’ensemble du patrimoine d’une collectivité, d’une association ou d’une entreprise, offrant une vision complète et structurée des actifs. Il permet aux services techniques de connaître, suivre et analyser tous les éléments patrimoniaux, qu’ils soient bâtis ou non bâtis.
Types de biens gérés :
Fonctionnalités clés :
Une collectivité peut utiliser ce module pour recenser tous ses bâtiments (écoles, gymnases) et suivre leur état (isolation, accessibilité, équipements de sécurité), tout en planifiant les maintenances préventives et en gérant les contrats d’assurance ou de maintenance.
Centraliser le patrimoine dans OpenGST offre aux collectivités plusieurs avantages stratégiques et opérationnels :
Connaissance approfondie des actifs : Une vision unifiée de l’ensemble du patrimoine (bâtiments, voirie, espaces verts, etc.) permet aux services techniques de mieux prioriser les interventions et d’allouer les ressources de manière optimale.
Conformité réglementaire : Le module patrimoine permet de suivre les obligations légales (contrôles de sécurité incendie, accessibilité PMR, normes ERP) et d’éviter les risques juridiques ou financiers liés aux non-conformités. De plus, la GMAO permet de programmer des alertes automatiques pour les échéances de contrats (assurances, maintenances) ou de contrôles réglementaires afin de ne rien oublier.
Optimisation des coûts : OpenGST Patrimoine permet une analyse fine des dépenses pour maîtriser les budgets et anticiper les investissements futurs. Une mairie peut espérer réduire ses coûts de maintenance de 20 % en planifiant les interventions de manière proactive plutôt que curative.
Collaboration et traçabilité : L’historique complet des interventions (qui, quand, combien) permet une transparence totale et un reporting précis aux élus, ainsi qu’un partage des informations simplifié entre les services pour une coordination plus fluide.
Planification stratégique : Le module permet d’utiliser les données patrimoniales, pour la planification des travaux sur plusieurs années. Ces données précieuses permettent également de simplifier le plan pluriannuel d’investissements (PPI).
Centraliser son patrimoine avec OpenGST, c’est gagner en efficacité, en conformité et en maîtrise budgétaire, tout en offrant un service public de qualité aux citoyens.
Le module Patrimoine d’OpenGST simplifie et sécurise la gestion des contrats liés au patrimoine (bâtiments, équipements, voirie, etc.) grâce à des fonctionnalités dédiées :
Centralisation des contrats : Tous les contrats sont regroupés en un seul endroit et dispatcher par fiche patrimonial, avec des informations complètes : identification, patrimoine concerné, responsable, etc.
Alertes automatiques : OpenGST intègre un mécanisme d’alerte pour rappeler les échéances (renouvellement, résiliation) et éviter les oublis. L’outil notifie également les tâches programmées (ex : contrôles périodiques de sécurité incendie, vérifications électriques).
Suivi des interventions liées : Les contrats sont liés aux tâches curatives ou préventives, ces dernières permettent une qualification des tâches et un historique complet : Trace des interventions passées et des coûts associés.
Conformité réglementaire : OpenGST permet de suivre les obligations légales (ex : contrôles des ERP, sécurité incendie, accessibilité PMR) et de centraliser les informations nécessaires pour les audits ou les élus.
Le module Patrimoine permet de centraliser les informations, programmer les récurrence de contrôles et visites périodiques, gérer des alertes afin de mieux suivre les contrats.
OpenGST permet de suivre l’ensemble des contrôles réglementaires liés au patrimoine d’une collectivité, association ou entreprise, garantissant ainsi la conformité et la sécurité des biens. Voici les principaux types de contrôles gérés :
Sécurité incendie :
Accessibilité (PMR) :
Électricité et éclairage :
Sécurité des ERP (Établissements Recevant du Public) :
Environnement et fluides :
Autres contrôles :
Pourquoi est-ce essentiel ?
OpenGST permet aux collectivités de centraliser, automatiser et tracer tous ces contrôles, évitant ainsi les risques juridiques, financiers ou humains liés à une non-conformité. Les alertes et rapports générés facilitent la prise de décision et la transparence envers les élus et les citoyens.
Le module Patrimoine d’OpenGST offre une analyse complète et détaillée des coûts associés au patrimoine, permettant une gestion budgétaire optimisée et une planification stratégique à moyen et long terme. Voici quelques unes des fonctionnalités clés pour l’analyse des coûts :
Historique des dépenses : Chaque élément patrimonial (bâtiment, équipement) dispose d’un historique financier complet, avec ses coûts passés, ses coûts récurrents et des statistiques par catégorie de dépenses.
Opérations pluriannuelles : OpenGST fournit toutes les données utiles à intégrer aux budgets prévisionnels permettant la projection des dépenses futures.
En centralisant les informations patrimonial et l’historique de l’activité technique le module patrimoine fournit toutes les donnes essentiels pour la préparation des budgets.
Le module Patrimoine d’OpenGST lie directement le patrimoine aux budgets prévisionnels des collectivités en analysant les coûts passés permettant de proposer des projections fiables des dépenses futures. Il permet de planifier les opérations pluriannuelles et anticiper prévoir leurs coûts, tout en classant les dépenses par poste.
OpenGST aide les collectivités à anticiper les dépenses, justifier les investissements et optimiser leurs ressources en fonction des budgets disponibles. Une solution idéale pour une gestion financière transparente et maîtrisée.
OpenGST permet de géolocaliser tous les biens patrimoniaux (bâtiments, équipements, espaces verts) via une intégration avec OpenStreetMap. Chaque élément est positionné sur une carte interactive, facilitant la visualisation, la planification des interventions et l’analyse territoriale. Le module cartographique d’OpenGST offre une vue globale pour optimiser les tournées et la gestion des actifs.
Le module Patrimoine d’OpenGST offre un suivi précis des clés et badges grâce à une gestion centralisée permettant d’associer des clés et badges aux bâtiments ou équipements concernés. Le logiciel centralise les mouvements et est idéal pour sécuriser l’accès aux locaux et éviter les pertes ou oublis.
Vous souhaitez une démonstration de notre logiciel ? N’hésitez plus, cliquez et contactez-nous.
