En cas de panne, le service garage se voit affecter l’intervention.
L’agent renseigne les pièces utilisées. Le responsable gère le stock et les approvisionnements.
Le module avertit l’agent de la prochaine vidange, du prochain contrôle technique …
Le responsable identifie les véhicules veillissants avec la durée d’amortissement, le kilométrage…
Le module récupère les données saisies dans le logiciel de prise de carburant.
| Inventaire | Référentiel pouvant contenir tous les caractéristiques souhaitées pour chaque véhicule ou engin : informations techniques, financières, administratives, habilitations nécessaires… |
| Affectation | Attribution d’un véhicule pour unusage permanent à une personne, une équipe ou un service. |
| Réservations | Prêt / location d’un véhicule en liaison avec le module Réservations. |
| Réparations | Interventions sur les véhicules en panne. |
| Révisions | Vidange, changement des pneumatiques… |
| Contrôle technique | Alerte sur les visites de contrôle technique. |
| Fournitures | Gestion des pièces détachées en liaison avec le module Achats-Stock. |
| Identification | Nom, catégorie, fournisseur/ prestataire, date d’effet, date de fin, préavis, reconduction… |
| Récurrence | Fréquence du contrôle technique… |
| Alertes | Avertissement lorsque survient le préavis et la reconduction du contrat. |
| Relevé | Relevé des prises de carburant pour chaque véhicule. Saisie automatique par importation ou interface avec le logiciel spécifique. |
| Coût | Suivi des coûts des consommations de carburant. |
| Facture/ Ticket | Ajout du document scanné en pièce-jointe. |
Le module Parc-Auto permet la centralisation et la gestion des informations liées à la flotte automobile de nos clients.
Il s’agit de centraliser les informations de différentes natures et les informations de vie du véhicule comme l’historique des interventions.
Il s’agit ensuite de gérer les contrats (assurance, contrôle technique et entretien) et les contrôles réglementaires. Le module Parc-Autoe intègre un mécanisme d’alerte simple et efficace pour ne rien oublier de l’échéance d’un contrat ou d’une opération de vérification.
Le module Parc Auto d’OpenGST est un outil complet dédié à la gestion centralisée des flottes automobiles des collectivités, associations ou prefessionnels. Il permet de piloter, entretenir et optimiser l’ensemble du parc de véhicules en un seul endroit, en offrant :
Le module idéal pour simplifier la gestion quotidienne, réduire les coûts et anticiper les renouvellements de la flotte automobile.
Le module Parc Auto peut être activé avec deux autres modules du logiciel OpenGST:
Cette intégration permet d’éviter les ressaisies, de gagner du temps et d’assurer une cohérence totale entre les différents services de la collectivité.
OpenGST automatise et simplifie la planification des interventions type vidanges, contrôles techniques et réparations. Le module Parc Auto permet de planifier et regrouper tout les contrôles en un seul endroit, avec des informations complètes : identification, vehicule concerné, responsable, etc.
Le module Parc Auto intègre un mécanisme d’alerte pour rappeler les échéances tel que les renouvellements ou résiliations pour les contrats. L’outil notifie également les tâches programmées comme les contrôles techniques, vidange ou courroie afin d’éviter les oublis.
Grâce au module Parc Auto d’OpenGST il est possible de centraliser et analyser les consommations de carburant. Le logiciel permet l’importation des relevés de carburant de certains fournisseurs afin d’automatiser la saisie des quantités, coûts et relevé kilométrique lors de chaque plein.
Vous souhaitez une démonstration de notre logiciel ? N’hésitez plus, cliquez et contactez-nous.
