Centraliser les demandes, valider et prioriser les interventions, suivre les réalisations, planifier les emplois du temps...
Gérer le référentiel patrimonial, enrichir les propriétés, gérer les contrats, suivre et contrôler les équipements...
Valider et qualifier les demandes de réservation de salles et de matériel, visualiser le planning, gérer les états des lieux, éditer des bons et factures...
Traiter les demandes de devis, suivre les budgets, éditer les bons de commande et les factures, gérer le stock et les approvisionnements...
Alerte des prochaines vidanges, des contrôles techniques, suivre l'état de santé du véhicule, le kilométrage et la consommation de carburant...
Suivre les consommations fluides (eau, Gaz, Fioul...), mettre en place les contrats fournisseurs...
Obtenir des statistiques, générer des tableaux, exporter les données pour traitement analytique et Business Intelligence (Informatique Décisionnel)...
Géolocaliser rapidement un site concerné par une intervention, obtenir l'historique d'un site, saisir une nouvelle intervention...
Saisir une demande d'intervention avec une photo et le site géolocalisé, suivre l'intervention avec système d'alertes...
Pour les collectivités locales qui veulent optimiser la gestion et le suivi des services techniques.
Pour les structures privées ou associatives qui veulent améliorer la gestion de leur patrimoine.
Pour les structures publiques et privées qui veulent faciliter le dialogue avec leurs usagers.
Le logiciel est intégralement utilisable à travers un simple navigateur internet comme Firefox, Chrome.
Les utilisateurs trouvent l’information instinctivement et rapidement.Une grande attention a été portée à la simplification des écrans.
La licence gratuite permet un nombre d’utilisateurs illimité.
OpenGST a été conçu en collaboration avec des collectivités qui ne trouvaient pas satisfaction avec les logiciels propriétaires actuellement disponibles sur le marché. Souvent qualifiés « d’usines à gaz », ces logiciels sont souvent au fil du temps délaissés par les utilisateurs. Ils offrent des écrans austères avec de très nombreux champs à remplir, dont beaucoup sont inutiles. La licence qui bride les connexions simultanées est vécue comme une contrainte forte. Leur mode d’accès client/serveur requiert une maintenance importante des postes informatiques et n’est plus adapté aux usages nomades actuels.
L’approche d’OpenGST est différente. 100% Full Web, il ne nécessite aucune installation sur le poste. Il s’utilise sur les principaux navigateurs : Firefox, Chrome, Edge, Safari …Avec sa licence open-source, il n’y a aucune limite dans le nombre d’utilisateurs. L’interface d’OpenGST est responsive, c’est à dire que son usage est adapté aux smartphones et aux tablettes. Enfin chaque écran a été conçu de manière intuitive pour l’utilisateur. Le nombre de clics, les champs absolument nécessaires ont été étudiés en détails pour parvenir à une expérience utilisateur simple et efficace.
Face à la complexité des métiers des services techniques, il n’existait aujourd’hui aucun logiciel libre ou open-source dédié à ce domaine d’activité. Nous avons donc décidé de nous appuyer en partie sur des briques existantes d’OpenObject (OpenERP/Odoo), utilisées dans l’industrie pour les adapter au secteur public comme les collectivités ou les SDIS. En effet la comptabilité M14, les spécificités des organigrammes ou encore les circuits de validation impliquant les élus figurent parmi les nombreux exemples de contraintes métiers que nous avons dû prendre en compte. OpenGST est le fruit d’un très long travail de recherche et développement. La nature open-source de notre logiciel offre un autre avantage majeur : l’interopérabilité. OpenGST a été construit pour dialoguer avec des applications tierces comme l’annuaire interne (Activ Directory, OpenLDAp) ou encore les logiciels de finance, de ressources-humaines , de messagerie, de GED (Gestion Electronique de Documents), de SIG (Système d’Information Géographique) ou encore d’un site internet.
Oui OpenGST se positionne dans la famille des logiciels de GMAO, Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur. Traduit en anglais par CMMS, Computerized Maintenance Management System. Ce type d’outil concerne de multiples domaines d’activités comme l’industrie, l’énergie, les transports, l’immobilier, les travaux publics ou les établissements de santé. Les objectifs de ce logiciel visent une meilleure gestion des coûts de maintenance, une meilleure connaissance de son patrimoine et de ses équipements, une optimisation des achats ou encore une amélioration des stocks.
Nautilux est une SSLL, Société de Services en Logiciels Libres.
Nous avons construit une solide expérience sur les applications métiers et comptons aujourd’hui plus de 200 références.