L’efficacité d’une solution de GMAO dépend en partie des équipes qui l’utilisent. C’est pourquoi il est important de fournir une formation adéquate aux membres de votre équipe afin qu’ils puissent utiliser de manière optimale la solution et profiter de tous ses avantages. Chez OpenGST, nous comprenons l’importance de la formation et nous proposons une formation GMAO complète à vos agents. Notre solution conviviale permet aux équipes d’apprendre facilement à utiliser notre logiciel de gestion des services techniques et d’en tirer le meilleur parti.
Qu'est ce qu'un logiciel de GMAO ?
Un logiciel de GMAO est un outil qui vous aide à gérer et à rationaliser vos opérations de maintenance. Il vous fournit une vue d’ensemble de vos actifs et équipements, et vous permet de suivre leurs performances et de programmer des tâches de maintenance préventive ou curative.
Les principales fonctionnalités d’un outil de gestion type GMAO sont les suivantes :
- Gestion des actifs : suivez vos actifs et leurs performances
- Maintenance préventive : programmez et planifiez des tâches de maintenance régulières
- Maintenance corrective : gérer les réparations et les dépannages
- Gestion de l’inventaire : suivez votre inventaire et vos pièces de rechange
- Gestion des bons de travail : créez, attribuez et suivez les bons de travail
- Outils d’analyse : Suivez les statistiques de vos interventions et autres opérations
- Modules de cartographie : Localisez facilement vos agents, le materiel et les lieux d’interventions.
Quels sont les avantages d'une solution de GMAO complète ?
L’utilisation d’une solution complète de GMAO présente de nombreux avantages.
- Elle vous permet d’avoir une vision claire de vos opérations de maintenance et de prendre de meilleures décisions. Vous pouvez ainsi mettre en place une stratégie efficace de gestion de maintenance.
- Elle vous aide également à maitriser vos coûts en optimisant vos interventions et en prévenant les problèmes avant qu’ils ne surviennent.
- Enfin, elle permet d’améliorer la qualité du service en proposant des outils qui facilitent la gestion des incidents et des demandes.
Pourquoi une formation à l'utilisation d'un outil de GMAO est elle primordiale ?
Un outil de GMAO est un allié puissant dans la gestion de vos opérations de maintenance. Cependant, son utilisation doit être apprise et maîtrisée par vos équipes afin d’obtenir des résultats optimaux. Chaque soltution de GMAO propose une interface et des fonctionnalités qui lui sont propres, il est donc important de comprendre son fonctionnement.
Néanmoins, certains outils sont plus simples à maîtriser que d’autres. Certaines solutions complexes nécessitent un apprentissage poussé par chaque acteur ou agent. En cas de rotation du personnel, il peut alors s’avérer complexe et onéreux de former chaque salarié.
OpenGST vous propose une solution facile à prendre en main, pensée pour combiner efficacité et accessibilité d’utilisation. Une formation est toujours recommandée pour maîtriser chaque fonctionnalité des différents modules, mais il est alors possible de former par la suite en interne et par vous même les futurs employés qui seront amenés à se servir de notre outil de gestion.
OpenGST, votre outil clé de GMAO
OpenGST est une solution qui a été créée dans le but d’offrir un outil innovant et intuitif, tout en étant facile à utiliser. Nous vous proposons une interface conviviale, conçue pour simplifier la gestion de vos tâches de maintenance. Notre logiciel est également régulièrement mis à jour pour vous offrir de nouvelles fonctionnalités et répondre à l’évolution de vos besoins.
Notre équipe vous propose son expertise et ses conseils pour vous aider à réussir la mise en œuvre de notre solution. Nos formateurs, certifiés Qualiopi, sont experts dans leur secteur et d’ores et déjà reconnus par de nombreuses communes et entreprises.
Les formations GMAO par OpenGST
Les projets de déploiement OpenGST sont gérés exclusivement par le pôle projets, formation et relation client (en collaboration avec les autres service Nautilux).
Les projets sont menés en concomitance entre le référent client (acquéreur) et le chef de projet Nautilux assigné. La responsable projet Nautilux accompagne les chefs de projets dans les déploiements et prend le relais des équipes en cas de besoin.
Chaque formation s’effectue sur 6,5 heures (soit sur 2 demi-journées de travail).
La formation ne nécessite pas de travail personnel au préalable. Toutefois en fonction des modules de formations, il pourra vous être demandé en réunion de lancement de préparer des éléments (exemples) factuels et concrets que vous rencontrez au quotidien.
Chaque module est dispensé, en visioconférence ou en présentiel par un de nos experts logiciel, le contenu de l’enseignement combine l’alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de mise en situation sous forme de travaux pratiques corrigés avec le-formateur.
La théorie représente 20% de la session, pour permettre aux stagiaires de comprendre les principes du logiciel.
Il est nécessaire de mettre à disposition pour les journées de formation :
- Une salle de formation ;
- Un vidéoprojecteur avec câble HDMI ;
- Un poste par participant équipé d’un navigateur internet à jour (Mozilla, Chrome) et ayant un accès à internet ;
- Un paperboard avec des stylos et du papier.