Les mairies sont confrontées à un défi majeur dans la gestion de leurs biens publics : l’immobilier constitue un véritable enjeu financier pour les collectivités locales.
Le recours à la gestion active pour gérer ces actifs est un bon moyen de s’assurer que leur portefeuille immobilier est rationalisé et qu’il offre toujours d’excellents services à la population.
Les administrations municipales doivent ainsi entretenir leurs bâtiments, construire de nouvelles structures et parfois vendre des biens qui ne s’adaptent pas aux besoins de leurs concitoyens. Pour cela, recourir à un logiciel de gestion de patrimoine est essentiel.
Qu'est-ce que le patrimoine public ?
Les biens publics sont les terrains ou les bâtiments appartenant à l’État, à une municipalité ou à une institution publique. La gestion de ces biens doit tenir compte de leur utilisation, de leur état et de leur emplacement.
Ce processus n’est pas toujours facile, car il nécessite un investissement important en temps et en ressources pour une collectivité. Cependant, il est essentiel de s’assurer que les actifs de la ville sont utilisés efficacement et génèrent un maximum de bénéfices pour les résidents.
Voici quelques conseils sur la façon de gérer les actifs de votre ville :
- Dressez un inventaire de tous vos actifs : Cela vous aidera à garder une trace de vos bâtiments et terrains, ainsi que de leur valeur.
- Élaborez un plan à long terme : Cela vous permettra prendre les meilleures décisions concernant vos actifs à l’avenir.
- Maintenez vos bâtiments en bon état : Pour éviter des réparations coûteuses à l’avenir.
- Soyez proactif dans la vente des actifs qui ne sont plus nécessaires.
Les gestions territoriales des biens publics est une tâche complexe, mais elle est essentielle pour les municipalités.
Quelles sont les principaux enjeux de gestion ?
Les principaux enjeux d’aménagement, d’urbanisme et de mise en œuvre de stratégies immobilières pour les conseils municipaux sont les suivantes :
- S’assurer que le portefeuille immobilier est adapté à l’usage et répond aux besoins des citoyens.
- Maintenir les biens immobiliers et les infrastructures en bon état.
- Vendre les biens qui ne sont plus nécessaires.
- Améliorer la prestation de services aux citoyens.
- Améliorer en continu le rapport utilité-coût des infrastructures.
- Réduire l’impact environnemental.
Quelles informations doivent être répertoriées et suivies ?
L'inventaire des bâtiments
L’inventaire des biens publics est essentiel à la bonne gestion des équipements et des aménagements d’une ville. En faisant l’inventaire de tous les biens et en élaborant un plan à long terme pour leur utilisation, les responsables municipaux peuvent prendre les meilleures décisions quant à l’utilisation des ressources disponibles.
Suivre les opérations de maintenance et les constructions
Afin de suivre les coûts associés à l’entretien et à la réparation des bâtiments, il est important de répertorier tous les projets d’entretien et de construction. Ces informations peuvent aider les responsables municipaux à prendre des décisions éclairées sur les biens qui ont le plus besoin d’être réparés ou remplacés.
Suivi de la performance des actifs
Il est essentiel pour les administrations municipales de surveiller la performance de leurs actifs afin de s’assurer qu’elles fournissent les meilleurs services possibles aux citoyens. En suivant des données telles que la valeur des biens, les taux de location et les taux d’occupation, les responsables municipaux peuvent identifier les domaines dans lesquels des améliorations doivent être apportées.
Suivre les coûts des infrastructures
Le suivi des couts générés par chaque ERP (en énergies, matériels et en fournitures) sont essentiels pour optimiser l’entretien et autres opérations. Savoir où va l’argent vous permet de fixer des priorités, d’économiser et d’améliorer les services offerts aux citoyens.
Centraliser les informations
Enfin, chaque information citée précédemment doit être centralisée en un seul endroit et accessible à tous les employés de la ville qui en ont besoin. Un bon système de gestion des actifs vous aidera à y parvenir en fournissant une base de données centralisée de tous vos actifs et des informations qui leur sont associées. Les outils de gestion du patrimoine public sont essentiels pour une mise en œuvre efficace d’une stratégie territoriale de suivi.
OpenGST, votre outil de gestion du patrimoine public au quotidien
OpenGST est un logiciel qui vous permet de gérer tous vos biens publics en un seul endroit.
Avec OpenGST, vous pouvez recenser et suivre vos biens immobiliers et terrains, leur valeur et leur état.
Notre outil simple d’utilisation et complet vous permet de centraliser toutes les opérations de gestion des services techniques. Le module Patrimoine inclus, parmi d’autres, les fonctionnalités suivantes :
- Répertorier la totalité de votre patrimoine (les bâtiments, les sites et le matériel).
- Intégrer de nombreuses informations (localisation, photos, descriptions, registres, etc.).
- Gérer les contrats et les opérations correspondantes à un site ou équipement (comptes rendus, renouvellements, actions en cours).
- Gérer les clés et badges.
L’objectif est de vous apporter une vue simplifiée et centrale de tout votre patrimoine, de vous permettre un suivi précis de vos coûts et de bénéficier d’un état des lieux permanent et accessible par tous des opérations en cours.