GMAO : Définition, principe et fonctionnalités

La GMAO c’est quoi ?

La GMAO (Signifiant Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) permet d’améliorer la gestion d’un service en améliorant le partage de l’information et en facilitant le quotidien des techniciens dans leurs tâches.

Comme dit ci-dessus, la GMAO va vous aider dans la gestion de votre service. Par exemple en améliorant la gestion de l’existant. C’est-à-dire améliorer la disponibilité de l’équipement et de l’équipe en créant des plannings par exemple.

En plus de la gestion des disponibilités, vous pourrez prolongez la durée de vie des équipements et améliorer la sécurité grâce à la gestion préventive.

Enfin, il est aussi possible de gérer l’historique et les coûts de votre service, en traçant et en archivant ses différentes actions, mais aussi en maîtrisant les différents coûts liés à celui-ci.

Pour résumer, la gestion de maintenance assistée par ordinateur va vous permettre de gérer votre service en intégralité pour améliorer et optimiser ses résultats et son suivi.

Pour être plus précis, prenons comme cas concret les services techniques (d’une entreprise ou d’une commune).

Dans ce cas-là, la GMAO permet de :
–    Gérer les équipes et le stock
–    Gérer le personnel (Disponibilité, coût)
–    Gérer les interventions (Planifier, exécuter)
–    Gérer la transmission d’informations
–    Gérer le budget (Main d’œuvre, stocks, achat…)

 

Excel ou GMAO ?

Vous utilisez déjà peut-être un fichier Excel pour essayer d’effectuer un suivi des différents points cités ci-dessus, et vous dites que vous vous en sortez très bien sans un logiciel spécifique.

La GMAO vous apporte des avantages qu’un simple fichier excel ne peut pas vous apporter, les voici :
–    Collaborative : Elle permet de travailler à plusieurs en même temps.
–    Fiable : La version est toujours à jour
–    Diffusable : Elle est disponible peu importe où vous vous trouvez
–    Intuitif : Possibilité de simplifier les menus, champs pré-remplis etc…

Vous pouvez retrouver les différences entre une GMAO et un fichier Excel dans notre article concernant ce sujet.

En conclusion, si vous souhaitez en apprendre un peu plus sur la GMAO et son histoire, nous vous invitons à vous rendre sur la page officielle wikipedia de la GMAO.

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