Module Patrimoine

Module Patrimoine pour les services techniques
Module Patrimoine, fiche bâtiment modèle pour le logiciel de gestion des services techniques.Formulaire-Contrat-opengst-OK

Module Patrimoine

Les principales fonctionalités du module sont les suivantes :

  • Gestion du référentiel patrimonial
  • Enrichissement des propriétés
  • Gestion des contrats
  • Suivi et contrôle

 


Le module permet les actions suivantes

 

Exemple d’une fiche modèle bâtiment (personnalisable)

Identification Nom, date d’entrée, date de sortie
Cadastre Commune, préfix, feuille, numéro, section, interface avec cadastre.gouv.fr (visualisation directe)
Dimensions Longueur, largeur, surface terrain, surface plancher, hauteur
Localisation Géolocalisation du bâtiment (longitude, latitude), Interface OpenStreetMap (Zoom par défaut).
Photos Vues extérieures, vues intérieures
Foncier Acquéreur, cédant, notaire, mode d’acquisition, valeur d’acquisition, frais de notaire, date du dossier foncier …
Composition Etages (niveaux et sous-niveaux), salles, parties communes, garages, parkings
Propriétés Matéraux de construcion ( murs, toiture, sols..), isolation (intérieure et extérieure), accessibilité (Ascenceurs, escaliers, équipements PMR) …
Occupation Occupant, effectif, capacité d’accueil, classement ERP, classement IGH …
Sécurité Extincteurs, détecteurs de fumée, moteurs de désenfumage, clapet coupe-feu …
Fluides Liaison avec les compteurs : électricité, fuel, eau, téléphone, gaz
Equipements Chauffage/ climatisation, électricité / domotique, plomberie, mobilier …
Contraintes d'intervention Présence d’amiante, alarme, clés …
Contrats Entretien / maintenance, contrôles réglementaires, assurances …
Historique des interventions Liste des interventions, contrôles, entretiens effectués sur cet élément patrimonial classée par date avec les coûts
Finances Synthèse des coûts :, réparations, entretien, contrôles, assurances …
Identification Nom, catégorie, fournisseur/ prestataire, date d’effet, date de fin, préavis, reconduction
Patrimoine Bâtiments, équipements concernés par le contrat
Responsable Service technique en charge de la supervision du contrat.
Interventions Récurrence des tâches curatives (générées dans le module Interventions). Qualification des tâches préventives.
Alertes Déclenchement d'alertes pour les tâches programmées et pour les échéances de renouvellement du contrat.

Enjeux du module Patrimoine pour les services techniques :

 

L’objectif du module Patrimoine est de permettre aux services techniques de mieux connaître le patrimoine de la collectivité : bâtiments, voirie, espace-vert, matériel, véhicules, mobilier urbain, terrain non bâti (constructible).

Il s’agit de centraliser les informations « statiques » de différentes natures ( cadastre, foncier, finance, technique, administratif, juridique) et les informations de vie du bien patrimonial comme l’historique des interventions.

Il s’agit ensuite de gérer les contrats (assurance, maintenance et entretien) et les contrôles réglementaires ( Equipements de sécurité incendie, éclairage, électricité…). Le module Patrimoine intègre un mécanisme d’alerte simple et efficace pour ne rien oublier de l’échéance d’un contrat ou d’une opération de vérification.

Le premier enjeu pour la collectivité est de garantir le bon état de son patrimoine. Connaître l’état de santé d’un bâtiment ou d’un équipement permet d’allouer les ressources nécessaires internes (régie) ou externes (prestataires) pour son entretien et ses réparations. Concernant les ERP, Etablissements Recevants du Public, la collectivité se doit de s’assurer de la bonne conformité avec la réglementation en vigeur, notamment les SSI ( Système de Sécurité Incendie ou les accès PMR (Personnes à Mobilité Réduite).

Le deuxième enjeu de ce module Patrimoine pour la collectivité est de pouvoir analyser facilement les coûts. D’un côté on trouve des charges déjà dépensées avec une ventilation entre l’entretien, les réparations, les contrôles ou encore les fluides (liaison avec le module Fluides). De l’autre côté on trouve les charges qui seront à dépenser dans les années à venir, Opérations pluriannuelles, pour effectuer des travaux par exemple. Il y a ici une corrélation directe avec les budgets prévisionnelles.

 

Aller plus loin sur ces problématiques de gestion des services techniques :

 

Gestion du patrimoine : une source d’économie pour les collectivités – La Gazette

La baisse des dotations exige une gestion plus rigoureuse

 

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    Module Parc Auto

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    Module Fluides

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    Module Statistiques