Module

Fluides

Logiciel gestion services techniques

Relever les consommations

L’agent saisit ou importe directement les données collectées par les fournisseurs sur les compteurs électriques, eau, gazoil …

Être alerté sur les relevés périodiques

L’agent est informé des prochaines interventions à venir.

Gérer les contrats et les factures

Mise en place des approvisionnements, du contrat avec les fournisseurs et de l’imputation budgétaire des factures.

Détails des fonctionnalités

Suivi des consommations

Reporting et analyse
RelevéValeur de consommation relevée sur les compteurs
Ventilation par bâtiment     Affectation automatique des consommations selon les clés de répartition
CoûtCoût généré par la consommation indiqué sur la facture
FactureAjout de la facture en pièce-jointe au relevé
Abonnements centralisées
ContratsGestion et suivi du contrat établi avec le fournisseur
Point de comptageAffectation de l’abonnement aux compteurs
Comparatif avec la consommationCorrélation entre les consommations relevées, payées et les éléments souscrits
AlertesNotification des échéances de préavis et de renouvellement des contrats

Enjeux en terme de GMAO

Module Fluides

Le module Fluides d’OpenGST permet aux collectivités, associations et entreprises de maîtriser leurs consommations d’énergie et de fluides (eau, électricité, gaz, fioul), en centralisant les relevés, en automatisant les alertes et en optimisant les contrats.


Réduire les dépenses énergétiques, éviter les gaspillages, anticiper les anomalies de consommation, et piloter les budgets avec précision, tout en garantissant une gestion durable et conforme des ressources publiques. Un levier clé pour l’efficacité opérationnelle et la transition écologique des territoires.

Logiciel gestion des fluides

GMAO - OpenGST - FAQ

Module Fluides

Suivi des consommations et relevés

Comment OpenGST permet-il de saisir ou importer les consommations de fluides (eau, électricité, gaz, fioul) ?

OpenGST permet aux agents de saisir manuellement les relevés de compteurs ou d’importer automatiquement les données depuis les fichiers des fournisseurs (EDF, GDF, Engie, etc.). Les modèles d’import sont préconfigurés pour une intégration fluide et rapide.

Peut-on importer un fichier type csv provenant de GDF, EDF … ?

Il suffit de sélectionner le modèle de données à importer, par exemple “Engie” et ensuite déposer le fichier reçu par le fournisseur. En collaboration avec les fournisseurs nationaux, nous pouvons préparer un large choix de modèles. N’hésitez pas à nous contacter pour plus de détails.

Peut-on comparer les consommations aux données météorologiques ?

Les statistiques du module Fluides sont très personnalisables et il est possible d’ajouter des données tel que l’hygrométrie, les précipitations, la température, la pression atmosphérique, les DJU climaticiens et chauffagistes. Le logiciel permet de comparer un type de consommation avec un type de donnée météorologique.

OpenGST Fluides permet il de gérer les relever de compteur ?

Oui, OpenGST permet de programmer des contrôles tels que les relevé de consommation et de compteur afin de tenir la base de donné à jour et suivre les différentes consommations.

Comment OpenGST aide-t-il à gérer les contrats et les factures liés aux fluides ?

Le module permet de centraliser les contrats (fournisseurs, abonnements, points de comptage) et d’associer chaque facture aux relevés correspondants. Il offre aussi un suivi des échéances (préavis, renouvellements) et une ventilation des coûts par bâtiment ou service.

Le module Fluides permet t il d'être alerté ?

Oui, le module permet de personnaliser des alertes pour rappeler les dates de relevés périodiques et signaler les consommations anormales.

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