Analyser la ventilations des heures par service, par équipe, par agent … sur la semaine, le mois, l’année.
Vous pouvez télécharger les données correspondant à votre requête au format .csv pour les exploiter ensuite sur d’autres supports.
Toute forme de requête peut être configurée pour s’adapter à vos besoins.
| Interventions | Nombre d’heures par agent, par service, par bâtiment… sur une période d’une semaine, un mois, un trimestre, une année… ; délai moyen d’intervention, coût moyen d’une intervention… |
| Patrimoine | Evolution des coûts de chaque bâtiment, ventilés entre les réparations, l’entretien, les travaux et les contrôles réglementaires. |
| Réservations | Nombres de réservations par demandeur, par type de demandeur… sur une période d’un mois, un trimestre, une année… |
| Achats-Stock | Evolution des achats sur l’année au sein de chaque service; délai moyen des ruptures de stock; délai moyen entre la commande et la réception des fournitures pour chaque fournisseur. |
| Parc Auto | Evolution des coûts de chaque véhicule, ventilés entre les réparations, l’entretien, les travaux et les contrôles réglementaires. |
| Fluides | Evolution des consommations et des coûts pour chaque type en lien avec notre module de gestion des fluides, ventilés par compteur ou bâtiment. |
| Démarche | Sur simple demande , nous mettons en oeuvre de nouvelles requêtes pour une analyse qui est tuile pour vos services. |
| Personnalisation | Afin d’obtenir le résultat le plus efficace possible, nous vous accompagnons dans le choix de mise en forme : tableau, graphique (barre, courbe, point…), camenbert…. |
| Envoi d’un rapport | Nous pouvons configurer l’envoi par email du rapport de façon manuelle ou automatique (chaque semaine, chaque mois, chaque trimestre…). Vous choisissez le ou les destinataires pour chaque rapport. |
| Export | Par défaut vous pouvez exporter les données au format csv. Celles-ci peuvent être exploitées dans les logiciels bureautique comme OpenOffice Calc , LibreOffice Calc ou Microsoft Office Excel. L’export vers d’autres formats est possible. |
| Business Intelligence | Grâce à notre API, il est possible d’interfacer notre logiciel avec un logiciel de BI ( Business Intelligence) dont la fonction est de fournir des tableaux de bords décisionnels très pointus. |
Le module Statistiques d’OpenGST transforme les données brutes des services techniques en leviers d’action concrets.
En centralisant, analysant et visualisant les indicateurs clés (coûts, temps passé, nombre de demande, réservations, consommations, parc automobile), il permet aux collectivités de piloter leur activité, optimiser leurs ressources, justifier leurs budgets et anticiper les besoins pour une gestion technique plus efficace et transparente.
Un outil indispensable pour passer de la réactivité à la stratégie.
Le module Statistiques d’OpenGST permet d’analyser les nombres de demandes, les coûts et les heures d’intervention (par agent, service, bâtiment, demandeur). OpenGST Statistiques permet auusi d’analyser les coûts de réparation ou d’entretien du patrimoine, les réservations par demandeur, par type ou par période, les consommation de fournitures achats-stocks, les coûts du parc auto, et les consommations de fluides (eau, électricité, gaz).
Les données peuvent être exportées au format CSV pour une exploitation dans des logiciels bureautiques (Excel, LibreOffice). Une API est aussi disponible pour interfacer OpenGST avec des outils de Business Intelligence (Power BI, Tableau) et créer des tableaux de bord décisionnels avancés.
En fournissant des analyses comme coûts par bâtiment, les délais d’intervention ou les types de tâches nécessaires au bon déroulement des interventions. Le module permet d’identifier les axes d’amélioration, de réduire les gaspillages, et d’ajuster les ressources (humaines, matérielles) pour une gestion plus efficace et durable.
Vous souhaitez une démonstration de notre logiciel ? N’hésitez plus, cliquez et contactez-nous.
